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中顶酒店客房软件自动夜审设置

2016-05-12 09:44:08 行业:常见问题解答


中顶酒店客房软件中,启用自动夜审的作用主要是可以按夜审过账交班,也就是客房按责权发生制来交班,同时还可以在前台营业查询中查看相关夜审过账房间的房间消费情况,自动夜审的具体设置如下:


1.首先登陆中顶酒店客房软件前台营业主界面,系统设置→其它设置,在夜审设置中,勾选上自动夜审,并设置夜审时间(下面以自动夜审时间23:56为例说明),保存.

 

 

2.注意夜审时间要设置为一天的结束时间的前几分钟或者一天的开始时间的前几分钟


一天结束的时间是24:00:00,所以夜审时间比一天的结束时间提前几分钟,就可以设置为23:56 ;

一天的开始时间即为全天计费中设置的新一天开始时间,如下图新一天开始时间是06:00,所以比这个时间在提前几分钟,自动夜审时间就可以设置为05:58;

 

 

3.这样启用自动夜审以后,客人开房入住以后,房间的费用是按每一天新增加一条数量为1的新房间费的方式在房间消费中的,。比如,客人入住2天,就会自动产生2条数量为1的房间费.

 

 

和不启用自动夜审的区别:不启用自动夜审的话,房间费不管入住多少天,房间费始终都是只有一条,但是房间费的数量会随着入住天数的增加而增加.比如,入住2天,房间费数量会自动变为2.

 

 

注意:启用自动夜审和不启用自动夜审,都不会影响房间费的正常计费,只会影响房间费增加的形式,房间费用的总金额是一样的不会变.

 

 

4.自动夜审时间过后,就可以在中顶酒店客房软件前台营业,营业查询→夜审报告中查看夜审房间消费情况.

 

 

5.同时,启用自动夜审功能以后,就可以在客房交班时选择按夜审过账交班(责权发生制).

 




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